Sổ tay cá nhân được xem là vật bất ly thân với nhiều người. Bởi với một cách ghi chú hiệu quả, bạn sẽ có thể lưu giữ cả kho thông tin đồ sộ chỉ trong một cuốn sổ bé xinh.
Bạn đã biết cách để ghi điểm với sếp và khách hàng bằng cuốn sổ tay cá nhân của mình chưa? Cùng khám phá ngay nhé!
1. Vì sao nên sử dụng sổ tay cá nhân?
Sự phát triển của công nghệ mang đến cho con người hàng trăm thiết bị công nghệ điện tử với những tính năng vượt trội, phục vụ tối ưu cho mọi nhu cầu của người sử dụng.
Cũng từ đó mà những cuốn sổ tay cá nhân truyền thống dần bị lãng quên và không còn được nhiều người sử dụng, nhất là giới trẻ.
Tuy nhiên, sự thật đã chứng minh rằng công nghệ dù có hiện đại đến mấy cũng không thể làm phai mờ những giá trị truyền thống.
Sử dụng sổ tay cá nhân cùng một cách ghi chú hiệu quả sẽ mang đến cho người dùng những lợi ích vô cùng tuyệt vời.
Bạn có thể mang theo cả kho thông tin bên mình mọi lúc, mọi nơi mà chẳng cần tới nguồn điện, pin hay mạng wifi.
Việc thường xuyên ghi chép cũng giúp đầu óc bạn tư duy có khoa học hơn và tăng cường khả năng tập trung cho não bộ.
Điều này về lâu dài sẽ giúp cải thiện khả năng ghi nhớ và giúp cuộc sống, công việc của bạn luôn hoạt động theo trật tự, ngăn nắp.
2. Để lại ấn tượng tốt trong mắt đối tác với sổ tay cá nhân
2.1 Thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp
Đừng bao giờ nghĩ rằng đến gặp đối tác/khách hàng cùng với một cuốn sổ tay, thay vì laptop hay máy tính bảng sẽ khiến bạn trông thật quê mùa và lạc hậu “công nghệ”.
Ngược lại, khi mang theo một cuốn sổ tay và có một cách ghi chú hiệu quả những thông tin được trao đổi trong buổi gặp mặt; bạn sẽ cho thấy mình là một người làm việc chuyên nghiệp.
Điều này thể hiện ở việc bạn biết cách lắng nghe, biết chọn lọc nội dung thông tin để có thể ghi chú lại.
Khách hàng hay đối tác sẽ có ấn tượng về bạn từ sự cẩn thận, chu đáo và từ đó có niềm tin hơn với dịch vụ bạn cung cấp.
2.2 Luôn lưu giữ được thông tin quan trọng bên mình
Sẽ ra sao nếu trong một cuộc họp, một buổi thuyết trình hay một buổi gặp mặt với đối tác và khách hàng mà bạn bỗng dưng quên đi ý tưởng then chốt cho phần trình bày của mình?
Tất cả công sức sẽ đổ sông đổ bể hết ư? Không thể như thế được!
Hãy để cuốn sổ tay cá nhân nhỏ xinh trở thành vị cứu tinh của bạn. Luyện tập sử dụng những cách ghi chú hiệu quả, ngắn gọn.
Và như vậy, chỉ cần một cái liếc mắt, bạn sẽ dễ dàng được nhắc nhớ về những thông tin quan trọng được ghi chép trong đó.
Sẽ chẳng một thông tin nào bị bỏ lỡ và thậm chí, bạn còn ghi điểm với sếp hay đối tác bởi sự cẩn thận trong công việc của mình. Bạn sẽ luôn là người nắm giữ chìa khóa thông tin của mọi cuộc họp.
Thật đáng để thử phải không nào?
2.3 Không bỏ lỡ thông tin mọi lúc, mọi nơi
Thông tin quan trọng hay những ý tưởng mới thường chỉ vụt đến và vụt đi trong nháy mắt.
Sẽ chẳng có thời gian hay không gian để bạn tìm kiếm chiếc laptop, kết nối với mạng wifi, chờ máy khởi động và kỳ cạch gõ từng con chữ ra những trang word.
Trong một chuyến du lịch, dã ngoại hay một buổi cafe với bạn bè đâu. Thay vào đó, một cuốn sổ tay nhỏ xinh sẽ giải quyết tất cả các vấn đề này.
Sử dụng cách ghi chú hiệu quả mà bạn vẫn quen thuộc, bạn sẽ lưu giữ được mọi thông tin quan trọng trong nháy mắt. Dù ở đâu, lúc nào, cuốn sổ tay cá nhân sẽ là bạn đồng hành đắc lực nhất cho bạn trên mọi hành trình cuộc đời.
3. 2 Bước đầu tiên để hình thành thói quen ghi chép sổ tay
3.1 Xác định mục đích ghi chép sổ tay
Nếu bạn chưa có thói quen ghi chép sổ tay cá nhân, hãy lên kế hoạch ngay trong đầu mình rằng cuốn sổ tay của bạn sẽ phục vụ cho mục đích gì?
Nó có thể dành cho công việc, dùng để giải trí hoặc đơn giản trở thành kho lưu giữ thông tin di động của bạn.
Bằng việc xác định được mục đích ghi chép sổ tay, bạn sẽ lựa chọn được cách ghi chú hiệu quả và phù hợp nhất với từng mục đích. Từ đó, vừa giúp tiết kiệm thời gian, lại vừa mang đến sự mới mẻ, khoa học cho công việc ghi chép.
3.2 Chọn sổ và bút phù hợp
Sau khi đã xác định được mục đích ghi chép của mình, việc quan trọng tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn một cuốn sổ tay và một chiếc bút phù hợp.
Đối với công việc, hãy lựa chọn những cuốn sổ tay cá nhân có phong cách sang trọng, đẳng cấp; bởi bạn sẽ phải dùng chúng trong những cuộc họp lớn, những buổi gặp gỡ đối tác/khách hàng,…
Điều này mang đến ấn tượng về một con người chuyên nghiệp và giúp bạn ghi điểm trong mắt người khác.
Nếu sử dụng sổ tay để giải trí hay lưu giữ ý tưởng, hãy lựa chọn những cuốn sổ tay có họa tiết bắt mắt, phù hợp với sở thích của bạn để kích thích sự sáng tạo và luôn được thư giãn khi nhìn thấy chúng.
Đối với sổ tay nhằm lưu giữ thông tin, hãy lựa chọn những cuốn có thiết kế nhỏ gọn. Các trang giấy được phân chia theo bố cục hợp lý để dễ dàng giúp bạn có cách ghi chú hiệu quả, lưu giữ được tối đa thông tin.
Bạn đã sở hữu cho mình một cuốn sổ tay thật ưng ý chưa?
Navee Store xin giới thiệu với quý bạn đọc 3 dòng sổ tay da cao cấp chuyên dụng dành riêng cho các Digital Marketer, Copy Writer và Saler cùng hàng trăm mẫu sổ tay vô cùng tiện dụng và bắt mắt.
Đến ngay với Navee Store để lựa chọn những cuốn sổ tay đẹp xinh và phù hợp với mình nhất nhé!