Không khó để tìm kiếm một phần mềm lập kế hoạch cá nhân miễn phí hiện nay. Tuy nhiên để lựa chọn được ứng dụng phù hợp và hiệu quả thì không phải điều dễ dàng.
Nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn phần mềm lập kế hoạch nào để giúp quản lý công việc hiệu quả thì hãy đọc kỹ bài viết dưới đây nhé.
1. Phần mềm lập kế hoạch cá nhân Any.do
Any.do là một trong những phần mềm lập kế hoạch cá nhân hoàn hảo nhất hiện nay. Bạn có thể cài đặt dễ dàng phần mềm trên các thiết bị di động như Android, iOS và nhiều nền tảng khác. Phần mềm này đóng vai trò như một người trợ lý thực thụ bởi nó có thể nhớ tất cả những công việc mà bạn cần phải thực hiện trong ngày. Đồng thời, liệt kê, đánh dấu trạng thái công việc một cách chi tiết. Điểm cộng của Any.do là thiết kế đẹp mắt, giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng.
Tính năng của Any.do:
- Liệt kê chi tiết danh sách các công việc cần làm và tự động đánh dấu trạng thái cho mỗi công việc.
- Tùy chỉnh nhắc nhở công việc theo mong muốn của người dùng.
- Nhớ tất cả những công việc cần thực hiện và tự động sắp xếp chúng một cách khoa học.
- Khả năng thiết lập các thư mục công việc riêng biệt, từ đó giúp dễ dàng quản lý hơn.
- Khả năng đồng bộ các ghi chú trên nhiều thiết bị khác nhau.
2. Phần mềm lập kế hoạch cá nhân Evernote
Nếu bạn đang cần tìm một phần mềm lập kế hoạch cá nhân dễ dàng sử dụng cho tất cả mọi người thì Evernote không tồi. Phần mềm này giúp bạn ghi lại ý tưởng sáng tạo khi có cảm hứng và tập hợp các ghi chú, lịch trình trong ngày, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ việc gì. Tương tự như Any.do, phần mềm này cũng có thể được cài đặt dễ dàng trên các thiết bị IOS, PC hay Android.
Một số tính năng nổi trội của Evernote:
- Giúp quản lý thời gian và công việc cho người dùng nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả với tính năng Smart Search tiên tiến.
- Viết, thu thập và ghi lại các ý tưởng dưới dạng từ ngữ, hình ảnh, tệp, âm thanh và các trang Web.
- Tùy chọn thêm nội dung vào ghi chú như: ảnh, âm thanh, văn bản, PDF, bản phác thảo…
- Quản lý danh sách công việc cần làm trong ngày.
- Đồng bộ hóa giữa thiết bị di động và máy tính, giúp quản lý công việc mọi lúc mọi nơi, kể cả khi Offline.
- Khả năng giao nhiệm vụ qua địa chỉ email.
- Có thể quản lý các task mọi lúc mọi nơi không giới hạn, kể cả khi bạn đang offline.
- Giao diện đẹp mắt, thân thiện và khoa học, dễ dàng hình thành thói quen lập kế hoạch cá nhân cho người dùng.
3. Phần mềm lập kế hoạch cá nhân Trello
Trello là phần mềm lập kế hoạch cá nhân độc đáo và dễ sử dụng nhất hiện nay. Trello cho phép tạo ra nhiều dự án và hình thành danh sách công việc cần làm trên mỗi dự án. Ngoài ra, nó có khả năng hỗ trợ làm việc nhóm rất tốt. Đây là một phần mềm lập kế hoạch hoạt động tốt trên Android, iOS và nhiều nền tảng Web và đặc biệt là nó hoàn toàn miễn phí.
Tính năng nổi bật của Trello:
- Dễ dàng tạo và chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp.
- Sắp xếp công việc chi tiết theo bảng.
- Khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc cho mỗi dự án.
- Khả năng thêm danh sách kiểm tra việc cần làm.
- Hỗ trợ làm việc theo nhóm, giao nhiệm vụ cho bản thân và đồng nghiệp.
- Khả năng đính kèm tệp, tải ảnh và Video vô cùng linh hoạt.
- Cửa sổ thêm nhanh giúp tạo thẻ mới nhanh chóng.
- Làm việc trên nhiều bảng cùng một lúc.
- Không giới hạn gửi lời mời tham gia làm việc chung với dự án.
4. Phần mềm lập kế hoạch cá nhân Due
Với những ai hay quên, sót việc thì phần mềm chính là cứu cánh của bạn. Bạn sẽ không còn phải loay hoay, cố nhớ việc bởi các Task sẽ được phần mềm tự động theo dõi và nhắc nhở liên tục cho người dùng cho đến khi hoàn thành. Ngoài ra, phần mềm này được nhiều người yêu thích nhờ sự đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.
Một số tính năng của Due:
- Giúp bạn ghi nhớ những công việc cần làm trong ngày.
- Khả năng cài đặt nhắc nhở công việc linh hoạt.
- Tính năng đếm lùi, chính xác đến từng giây, dành cho những công việc cần độ chính xác cao về thời gian.
- Thiết lập nhắc nhở lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Hoạt động kể cả khi không có kết nối Internet.
5. Phần mềm lập kế hoạch cá nhân ACheckin
ACheckin là phần mềm quản lý kế hoạch với khả năng đo đạc hiệu quả công việc chính xác theo ngày. Nó có khả năng quản lý kế hoạch thông qua đầu mục và phân phối nhân sự một cách khoa học. Điều này giúp các nhà quản lý nắm bắt tiến độ công việc của từng cá nhân, từ đó thúc đẩy họ đưa ra giải pháp làm việc hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật của ACheckin:
- Tính năng thống kê danh sách và trạng thái các dự án được triển khai.
- Đánh giá phân bổ thời gian thực hiện từng dự án.
- Khả năng tạo và thêm nhân viên vào các dự án.
- Quản lý nhân sự, chấm công thông minh bằng QR code chỉ với một chạm. Theo dõi chấm công nhân viên dễ dàng.
- Đăng ký ca, xoay ca, đổi ca nhanh chóng. Quản lý duyệt yêu cầu ngay trên phần mềm.
- Tùy chỉnh thiết lập và xuất báo cáo chấm công theo mong muốn.
6. Phần mềm lập kế hoạch cá nhân Microsoft To Do
Microsoft To Do là phần mềm giúp theo dõi và tập trung vào những kế hoạch công việc cần thực hiện. Nó quản lý công việc dựa trên nền tảng đám mây, cho phép người dùng quản lý các tác vụ của họ ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào từ điện thoại, máy tính.
Một số tính năng của phần mềm:
- Lập kế hoạch và quản lý công việc hàng ngày của bạn.
- Cập nhật danh sách công việc hàng ngày, hàng tuần.
- Chỉnh sửa danh sách công việc dễ dàng theo ý muốn với các màu sắc và chủ đề khác nhau.
- Khả năng quản lý trực tuyến danh sách công việc.
- Chia sẻ trực tuyến danh sách công việc với đồng nghiệp, bạn bè hoặc gia đình.
- Chia nhiệm vụ thành các bước đơn giản, đặt Deadline và nhắc nhở để giúp bạn theo sát nhiệm vụ.
- Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị một cách dễ dàng giúp bạn quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
7. Phần mềm lập kế hoạch cá nhân Wunderlist
Wunderlist giúp bạn tạo ghi chú và quản lý công việc một cách dễ dàng. Phần mềm này cho phép bạn cài đặt thêm hình ảnh, Video, Audio,…giúp kế hoạch sinh động và cụ thể hơn. Thay vì sử dụng từ ngữ, bạn có thể thêm ảnh hay Video để khiến nội dung không bị nhàm chán.
Tính năng nổi bật của Wunderlist:
- Có thể chia danh sách thành các loại công việc hoặc nhiều dự án khác nhau để quản lý dễ dàng hơn.
- Đặt lịch hoàn thành và nhắc nhở theo mong muốn của người dùng.
- Khả năng đồng bộ với nhiều thiết bị di động giúp bạn xem công việc ở bất cứ khi nào và bất cứ đâu.
- Trao đổi và chia sẻ công việc với bạn bè, đồng nghiệp dễ dàng.
- Khả năng tạo ghi chú với các tệp là hình ảnh, PDF…
- Quản lý các sự kiện đã được lên lịch sẵn.
Mỗi phần mềm lập kế hoạch cá nhân trên đây đều có những ưu điểm và tính năng nổi bật riêng. Điều quan trọng là bạn cần lựa chọn được phần mềm phù hợp và mang lại hiệu quả nhất cho công việc của mình. Tất cả các phần mềm trên đều có phiên bản dùng thử miễn phí nên tốt nhất là bạn hãy thử cài đặt chúng về máy tính hoặc điện thoại và trải nghiệm thử một thời gian xem sao.