Sổ tay ghi chép công việc là vật dụng đơn giản nhưng lại giúp chúng ta ghi lại những ý tưởng sáng tạo, khiến công việc suôn sẻ, thuận lợi hơn.
Bài viết dưới đây gợi ý cho bạn những mẫu sổ tay ghi chép đang được nhiều người yêu thích hiện nay.
1. Tổng hợp các mẫu sổ tay ghi chép công việc đang được ưa chuộng nhất
Dưới đây là các mẫu sổ tay ghi chép đang được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay.
1.1 Sổ tay ghi chép công việc bao da kèm phụ kiện
Sổ tay ghi chép bao da kèm phụ kiện là một cuốn sổ vừa được dùng để ghi lại những ý tưởng sáng tạo vừa có thể giúp bạn lên kế hoạch hiệu quả. Với vẻ bìa da chắc chắn đi kèm cùng phụ kiện dễ thương, xinh xắn, chúng đích thị là sổ tay ghi chép đa năng dành cho những cô nàng bánh bèo. Chất liệu giấy vừa phải, lớp da bên ngoài chống nước hiệu quả, cuốn sổ này là lựa chọn của nhiều người khi mua sổ tay ghi chép.
1.2 Sổ tay ghi chép công việc đóng lò xo
Sổ tay ghi chép đóng lò xo khá phổ biến hiện nay. Chúng được bày bán nhiều trong các cửa hàng lưu niệm, tiệm tạp hóa. Chúng có đặc thù là đóng gáy dạng lò xo vừa không làm cong giấy khi gập mở, vừa tạo điểm nhấn hiệu quả.
Đặc biệt, hầu hết những cuốn sổ đóng lò xo thường có giá rất rẻ. Điểm trừ duy nhất của sản phẩm này đó là phần lò xo có thể bị bong ra nếu dùng trong thời gian dài.
1.3 Sổ tay ghi chép công việc bìa da
Sổ tay ghi chép bìa da có kích thước tương tự như một quyển vở đi học thông thường. Bởi vậy, bạn có thể bỏ chúng vào balo hay túi xách một cách dễ dàng. Ngoài việc ghi chép công việc, chúng có thể được sử dụng như một cuốn nhật ký hàng ngày. Tuy nhiên bạn cần lựa chọn kỹ lưỡng sổ tay bìa da trước khi mua bởi chất lượng của chúng thường không đồng đều.
1.4 Sổ tay ghi chép công việc bìa vải
Sổ tay ghi chép bìa vải có bìa được làm bằng vải cao cấp, đơn giản nhưng độc đáo và tinh tế. Bạn có thể sử dụng cuốn sổ này trong nhiều hoàn cảnh khác nhau như đi học, đi làm, hội thảo. Mẫu này có kích thước và màu sắc cho bạn lựa chọn. Chất giấy thường có chất lượng tốt, bám mực và không bị nhòe. Giá thành của chúng cũng rất rẻ, phù hợp cho những đối tượng là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng.
2. Hướng dẫn cách chọn sổ tay ghi chép công việc phù hợp
Dưới đây là 4 tiêu chí lựa chọn sổ tay ghi chép phù hợp với bạn:
2.1 Dựa theo kích thước
Nếu dựa theo kích thước thì hiện nay bạn có thể chọn 1 trong 6 loại sau đây:
- Sổ tay ghi chép khổ A4: Chúng có kích thước tiêu chuẩn là 210 x 297mm, giống như một quyển ghi chép thông thường. Sản phẩm này phù hợp với học sinh, sinh viên.
- Sổ tay khổ A5: Kích thước của chúng thường là 148 x 210mm. Loại sổ tay ghi chép này có kiểu dáng nhỏ gọn, đẹp mắt. Chúng thích hợp cho những nhân viên văn phòng, làm việc tại công sở.
- Sổ tay ghi chép A7: Chúng có kích thước 74mm x 105mm. Cuốn sổ tay này có vẻ ngoài vô cùng nhỏ gọn, rất tiện bỏ trong túi xách, ba lô,…để mang theo bên mình.
- Sổ tay khổ giấy A8: Loại sổ này được thiết kế với kích thước 52 x 4mm. Chúng là sự lựa chọn phù hợp cho những người ưa thích sự đơn giản, gọn gàng. Loại sổ này rất nhỏ, có thể cho vào túi áo, túi quần để mang đi bất kỳ nơi nào.
- Sổ tay ghi chép khổ B5: Chúng có kích thước tiêu chuẩn là 212 x 276mm. Sổ tay ghi chép B5 thường được dùng trong phòng hành chính, trường học nhằm phục vụ nhu cầu ghi chép thường xuyên mà vẫn đảm bảo nhỏ gọn, tiện lợi. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại sổ tay khổ B5 được làm bằng bìa da, đóng gáy chắc chắn để bạn lựa chọn.
- Sổ tay B6: Chúng có kích thước chỉ 120 x 175mm. Bạn có thể để cuốn sổ tay này trong túi xách, balo để mang đi khắp mọi nơi.
2.2 Dựa theo chất liệu bìa sổ tay ghi chép công việc
Nếu dựa theo chất liệu bìa sổ tay thì hiện nay có các loại như sau: bìa da thật, da simili, da Pu, bìa bồi giấy Kraft. Tùy từng chất lượng sản phẩm mà chúng có giá cả khác nhau, Bạn nên lựa chọn cho phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
Chẳng hạn, nếu là người làm văn phòng, cần sử dụng sổ tay thường xuyên trong các buổi hội thảo, ghi chép công việc thường ngày thì bạn nên chọn loại sổ bìa da sang trọng, chắc chắn. Còn nếu là học sinh, sinh viên thì bạn có thể chọn sổ bìa giấy kraft sẽ phù hợp hơn. Bởi chúng có giá mềm hơn nhiều.
2.3 Dựa theo thiết kế của sổ và ruột sổ tay ghi chép công việc
Hiện nay, các mẫu sổ tay ghi chép được thiết đa dạng với nhiều hình thức khác nhau như: đóng xoắn, dạng ghim, đóng gáy bằng keo nhiệt hoặc khâu bằng chỉ,…Chúng đều có ưu và nhược điểm riêng. Chẳng hạn như dạng đóng gáy có ưu điểm là dễ dàng gấp mở nhưng lại có thể bị bong ra nếu sử dụng trong thời gian dài. Dạng sổ tay đóng gáy bằng keo nhiệt có giá rẻ nhưng lại không bền bằng các loại khác…
Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn sổ tay ghi chép dựa theo ruột sổ. Cụ thể, bạn nên chọn những cuốn được làm bằng giấy chất lượng tốt sẽ không bị nhòe mực và có tuổi thọ cao hơn. Ngoài ra, những cuốn có thiết kế không dòng kẻ sẽ giúp người sử dụng thỏa sức sáng tạo. Một số khác có thiết kế dạng ô theo lịch ngày tháng giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch hơn.
3. Bật mí cách sử dụng sổ tay ghi chép công việc hiệu quả và khoa học
3.1 Lên kế hoạch trước cho các buổi họp lên cuốn sổ tay ghi chép công việc
Dù muốn hay không, tham gia các cuộc họp là điều mà bạn không thể tránh khỏi khi làm văn phòng, công sở. Nếu thường xuyên bị trễ lịch họp hoặc thậm chí là quên luôn lịch họp thì bạn rất cần chuẩn bị một cuốn sổ tay ghi chép đấy.
Bạn nên lên kế hoạch trước cho các buổi họp và ghi vào cuốn sổ tay ghi chép để có thể ghi nhớ chúng. Những cuốn sổ này còn có thể giúp bạn ghi lại tất cả nội dung chính của cuộc họp trước khi bắt đầu. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong cuộc họp và biết làm gì tiếp theo khi kết thúc họp.
3.2 Sử dụng khung thời gian cụ thể cho từng công việc
Có thể khẳng định rằng, mỗi chúng ta đều có một khung thời gian làm việc năng suất nhất trong ngày. Có người thì là sáng sớm tinh mơ, cũng có người làm việc buổi tối sẽ hiệu quả hơn. Bởi vậy, hãy áp dụng quy tắc 80/20 trong bước này. Trong đó, 80% kết quả công việc được đem lại từ 20% thời gian làm việc. Vì vậy, 20% thời gian làm việc rất quan trọng.
Bạn hãy sử dụng khung thời gian cụ thể cho từng công việc để đạt hiệu quả tối đa. Hãy xếp những công việc quan trọng và cần nhiều công sức nhất vào khoảng thời gian năng suất nhất trong ngày của bạn. Đồng thời, bạn nên ghi lại khung thời gian này vào cuốn sổ ghi chép của mình. Cuối ngày, bạn hãy bỏ ra khoảng 15 phút để nhìn lại công việc trong ngày xem chúng có mang lại hiệu quả không nhé.
3.3 Luôn ghi lại những ý tưởng mới, những điều tạo động lực cho bạn
Lập kế hoạch công việc hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp công việc phù hợp mà còn là làm cách nào để thực hiện chúng nhanh chóng và năng suất nhất. Bởi vậy mà việc ghi lại những ý tưởng mới, những điều tạo động lực vào cuốn sổ tay vô cùng quan trọng đấy.
Nếu không biết mục tiêu của mình là gì, bạn sẽ rất dễ cảm thấy chán nản. Bởi vậy, bạn cần tự tạo động lực cho bản thân mình. Chẳng hạn như bạn có thể ghi lại những mục tiêu dài hạn hoặc ngắn hạn, những điều mà bạn thực sự mong muốn.
Trên đây là tổng hợp những mẫu sổ tay ghi chép công việc và cách chọn sổ tay phù hợp để bạn tham khảo. Hy vọng bạn đã tìm được cuốn sổ tay ưng ý và phù hợp cho bản thân mình rồi.