Sở hữu một cuốn sổ tay quản lý công việc và bắt đầu tạo cho mình thói quen ghi chép là cách giúp gia tăng hiệu suất làm việc một cách hiệu quả được nhiều bạn trẻ hiện nay áp dụng.
Vậy đâu là nguyên nhân khiến thói quen ghi chép khiến hiệu suất công việc được gia tăng? Những lợi ích của việc ghi chép như thế nào? Cùng Navee Store tìm hiểu nhé!
1. Vì sao nên tạo thói quen ghi chép?
1.1 Lý do cần tạo thói quen ghi chép
Ghi chép là thói quen của hầu hết những người thành công trên thế giới, có thể kể đến như: Edison, Bill Gates, George Lucas, … Họ quản lý công việc và cuộc sống của mình thông qua những cuốn sổ tay công việc.
Doanh nhân – Tác giả Tim Ferriss đã nói: “Tôi tin vào cây bút yếu nhất hơn là bộ nhớ mạnh nhất”.
Hoạt động ghi chép sẽ giúp bạn sắp xếp suy nghĩ của bản thân một cách ngăn nắp; và giúp bạn ghi lại thông tin quan trọng ở mọi lĩnh vực trong cuộc sống của bạn.
Thực vậy, việc ghi chép như một sợi dây liên kết vô hình giữa não bộ và đôi tay. Điều này có nghĩa là khi bạn bắt đầu ghi chép một điều gì đó, những thông tin này sẽ được khắc vào tâm trí bạn sâu hơn; và thôi thúc bạn hành động.
1.2 Lợi ích của thói quen ghi chép
Sở hữu thói quen ghi chép cùng một cuốn sổ tay ghi chép công việc mang đến rất nhiều lợi ích cho cuộc sống của bạn cũng như giúp bạn gia tăng hiệu suất làm việc một cách hiệu quả. Cụ thể, việc ghi chép sẽ giúp bạn:
- Giải phóng tâm trí bạn khỏi tình trạng quá tải thông tin
- Giúp bạn lắng nghe tốt hơn
- Giúp bạn đọc – hiểu hiệu quả hơn
- Khiến các ý tưởng trở nên thực tế và khả thi hơn
- Tăng cường khả năng tập trung của não bộ
- Cải thiện khả năng ghi nhớ
- Cải thiện khả năng phân tích thông tin
- Giúp bạn dễ dàng đạt mục tiêu công việc
2. Cách gia tăng hiệu suất công việc thông qua ghi chép
2.1 Đặt mục tiêu cụ thể trong sổ tay công việc
Rất nhiều nghiên cứu đã cho kết quả rằng, trung bình có khoảng 60% trong tổng số người được hỏi không có kế hoạch làm việc trong một tuần.
Trong số 40% người có kế hoạch làm việc, khi được hỏi sâu hơn, có đến 80% trong số đó không tuân thủ hoặc bị lôi kéo bởi những điều khác.
Từ đó, khiến họ mất tập trung và không thể hoàn thành được mục tiêu mình đề ra.
Khi nhìn vào sổ tay quản lý công việc của mình, rất nhiều người có suy nghĩ sai lầm rằng họ làm những việc lớn trước rồi mới tới những việc khác.
Cũng bởi suy nghĩ này mà ta thấy kết quả của những điều này chỉ được “đo bằng miệng” chứ không mang đến hiệu quả thực tế.
Nguyên nhân của việc này là do người thực hiện không có mục tiêu cụ thể. Từ đó khiến công việc trở nên chồng chéo, rối bời và không được giải quyết triệt để.
Hãy tách nhỏ các mục tiêu và đặt mục tiêu cụ thể, rõ ràng cho bản thân. Giải quyết chúng theo trình tự một cách tập trung; và bạn sẽ thấy công việc của mình được xử lý gọn ghẽ, nhanh chóng và vô cùng hiệu quả.
2.2 Tự đặt ra “Deadline” cho bản thân
Nếu đã có mục tiêu công việc cụ thể mà bạn vẫn thấy mọi thứ quá rối rắm và chồng chéo thì hãy nghĩ xem mình đã có deadline cho công việc đó hay chưa nhé!
Mỗi công việc cần có một deadline cụ thể để hoàn thành.
Để chắc chắn, hãy ghi rõ chúng vào sổ tay ghi chép công việc của bạn.
Đảm bảo rằng bạn sẽ tập trung giải quyết công việc đó trước khi deadline cận kề.
2.3 Dành thời gian đánh giá công việc
Sau khi hoàn thành các công việc theo deadline trong sổ tay quản lý công việc, hãy dành một khoảng thời gian để đánh giá toàn bộ quá trình thực hiện cũng như kết quả công việc.
Thực hiện việc làm này thường xuyên sẽ cho bạn những kinh nghiệm quý giá để cải thiện tiến độ cũng như gia tăng hiệu suất làm việc cho những mục tiêu công việc sắp tới.
3. Cách tạo thói quen ghi chép để gia tăng hiệu suất công việc
3.1 Sở hữu một cuốn sổ tay công việc
Hãy dành một chút thời gian rảnh rỗi để lựa chọn một cuốn sổ tay mà bạn yêu thích. Biến nó thành cuốn sổ tay quản lý công việc hàng ngày của bạn.
Và cũng luôn ghi nhớ rằng, nếu bạn không lấy nó ra và ghi chép các công việc thường ngày của mình vào; nó sẽ nhanh chóng bị lãng quên.
Hiện Navee Store đang có các loại sổ tay chuyên dụng dành cho các Digital Marketer, Content Writer và Saler cùng hàng trăm mẫu mã sổ tay công việc tiện dụng.
Nếu bạn đang băn khoăn trong việc tìm kiếm một mẫu sổ tay phù hợp với công việc của mình, hãy ghé và mua sắm nhé!
3.2 Luôn mang theo sổ tay công việc bên mình
Hãy mang theo cuốn sổ tay ghi chép công việc của bạn bên mình và đảm bảo việc ghi chép sẽ diễn ra liên tục, hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
Điều này sẽ giúp bạn tạo nên thói quen ghi chép một cách nhanh chóng, dễ dàng. Từ đó, giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc một cách hiệu quả.
Cuối cùng, hãy tạo thói quen sử dụng sổ tay quản lý công việc cho mình ngay hôm nay để gia tăng hiệu suất làm việc của bạn một cách hiệu quả nhất nhé!