Sổ tay nhân viên được xem là món vũ khí quyết định giúp rất nhiều Content Writer tối ưu và chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc của mình; giúp họ dễ dàng thoát khỏi cảnh “ngắc ngoải” bí đề tài và deadline.
Vậy những cuốn sổ tay nhân viên bé nhỏ nắm giữ những bí kíp gì để làm được điều đó? Hãy dẹp hết mọi thứ xung quanh bạn và cùng tìm hiểu ngay thôi nào!
1. Vì sao dân Content Writer nên sử dụng sổ tay ghi chép Content Marketing?
“Tôi phát ngán những con chữ và đống deadline này rồi”. Chắc hẳn là một Content Writer ai cũng sẽ ít nhất một lần trong đời phải thốt lên như vậy.
Nguyên nhân nằm ở việc bạn chưa thể chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc của mình, khiến bản thân lúc nào cũng trở nên “cạn” ý tưởng và trễ deadline liên tục.
Để giải quyết vấn đề này, nhiều người đã sử dụng sổ tay nhân viên như một bí quyết để có thể “sống khỏe” với deadline và luôn có những ý tưởng mới cho mình. Hãy tìm hiểu lý do vì sao dân Content Writer nên sử dụng sổ tay nhân viên nhé!
Xét về sự phù hợp, sổ tay sẽ là vật dụng hoàn hảo với tính chất công việc của một Content Writer: cần sử dụng nhiều thông tin, lĩnh vực thông tin phải đa dạng và phong phú, cần lưu giữ thông tin nhanh chóng, ghi chép ý tưởng bất chợt, …
Việc dùng sổ tay sẽ giúp bạn mang theo thông tin bên mình ở khắp mọi nơi, dễ dàng lưu giữ lại thông tin mọi lúc, ghi lại các ý tưởng mới, mở rộng khả năng ngôn ngữ, tạo thói quen rà soát nội dung từ việc xem lại các ghi chép.
Chính từ đó, bạn sẽ dễ dàng chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc của mình chỉ nhờ một cuốn sổ tay nhân viên bé nhỏ.
2. Sổ tay nhân viên giúp ích ra sao trong việc chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc?
2. 1 Dùng sổ tay để tối ưu hóa công việc
Dùng sổ tay là phong cách được hàng triệu người thành công trên thế giới áp dụng, nhất là tại các nước phát triển như Nhật, Mỹ, Trung Quốc, …
Sổ tay cá nhân chính là một kho tàng chứa cả bầu trời kiến thức, những kế hoạch được lên chi tiết; hay đôi khi là những ý tưởng lóe lên tức thời trong đầu bạn.
Xu hướng sử dụng sổ tay ngày càng được nhiều người áp dụng để quản lý thời gian, công việc.
Đặc biệt, đối với các nhân viên văn phòng hiện nay, một cuốn sổ tay nhân viên chính là cứu tinh để có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc và gia tăng hiệu quả công việc đáng kể.
Cụ thể, việc ghi chép hàng ngày giúp mang lại lợi ích như: sắp xếp công việc chi tiết, có trình tự; tạo ra nguồn cảm hứng làm việc trên những trang giấy trắng.
Ngoài ra, sau khi ghi chép xong, việc xem lại sổ tay hàng ngày cũng giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có; đảm bảo công việc được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.
Đối với một Content Writer, những lợi ích này mà sổ tay mang lại quả thực rất đáng để bạn cần cân nhắc để tạo cho mình một cuốn sổ tay nhân viên ngay đấy.
2.2 Cải thiện khả năng tư duy, ghi nhớ
Việc ghi chép giống như một sợi dây vô hình gắn kết não bộ và những con chữ vậy. Khi đặt bút ghi lại một điều gì đó, não bộ sẽ dễ dàng ghi nhớ chúng và thôi thúc hành động. Từ đó giúp phát triển các ý tưởng sáng tạo.
Sử dụng sổ tay nhân viên đối với dân Content Writer có thể nói như một mũi tên mà trúng tới hai đích: vừa giúp ghi nhớ thông tin lại vừa giúp khơi gợi ý tưởng. Quả là hời quá phải không nào?
2.3 Tăng cường vận động trí não, phân tích thông tin tốt hơn
Nếu là dân Content Writer, bạn chắc hẳn hiểu rõ người đọc luôn hướng đến các bài viết có thông tin mới, cập nhật và đi đúng trọng tâm, giải đáp cho họ những khúc mắc.
Việc ghi chép sổ tay thường xuyên sẽ giúp tăng cường vận động trí não, từ đó giúp não bộ phân tích thông tin một cách tốt hơn.
Vì vậy, bạn sẽ nắm được trọng tâm thông tin và đặt câu hỏi tốt hơn. Việc lựa chọn đề tài được chọn lọc hơn, giọng viết mới mẻ hơn để có những bài viết chất lượng hơn.
Nói một cách ngắn gọn, sử dụng cuốn sổ tay nhân viên vô hình chung sẽ giúp dân Content Writer cho ra đời những bài viết hấp dẫn và thu hút được nhiều bạn đọc hơn đấy.
3. Cách để chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc với sổ tay nhân viên
3.1 Sở hữu sổ tay nhân viên
Điều đầu tiên bạn cần làm để có thể chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc của mình đó là bắt đầu sử dụng sổ tay nhân viên.
Hãy lựa chọn một cuốn sổ phù hợp với đặc thù ngành nghề công việc của bạn cùng một cây bút; và luôn mang theo chúng bên mình.
3.2 Tạo thói quen ghi chép hàng ngày
Hãy bắt đầu thói quen ghi chép hàng ngày từ những nội dung đơn giản như: lịch sinh hoạt, làm việc, số lượng bài viết mục tiêu của tuần/tháng, …
Điều quan trọng hơn bạn cần nhớ đó là hãy luôn mang theo cuốn sổ tay nhân viên mọi lúc mọi nơi để kịp ghi lại những thông tin mình lượm lặt được trong cuộc sống.
3.3 Sử dụng sổ tay như một cuốn từ điển
Điều cuối cùng bạn cần nhớ để có thể sử dụng sổ tay nhân viên để chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc của mình đó là: Sử dụng SỔ TAY như TỪ ĐIỂN.
Điều đó có nghĩa là bạn cần luôn mang theo cuốn sổ tay bên mình và sử dụng nó để tham khảo kiến thức, thông tin và rà soát lại nội dung mình ghi chép hàng ngày.
Bạn đã có một cuốn sổ tay nhân viên cho riêng mình để tối ưu hóa quy trình làm việc chưa? Nếu vẫn đang băn khoăn tìm kiếm một cuốn sổ tay phù hợp để bắt đầu, hãy ghé Navee Store nhé! Tại Navee, bạn sẽ được thỏa sức chọn lựa với hàng trăm mẫu sổ tay độc đáo.
Đặc biệt, Navee Store hiện có các loại sổ tay nhân viên chuyên dụng dành cho dân Content Writer, chắc chắn sẽ khiến bạn mê mẩn đến không ngờ.
Ghé Navee Store ngay và cùng chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc của mình thôi nào!